Voor onze praktijk in Zaandam zijn wij op zoek naar een fulltime (40 uur p/w.):
Hoofdassistent(e)/Officemanager (m/v)
Functieomschrijving
- Leidinggeven en aansturen van tandartsassistenten: Je hebt een coördinerende rol over algeheel gang van zaken rondom de werkzaamheden van de assistenten;
- Regelt de dagelijkse organisatie van en planning in de praktijk waaronder de vakantieplanning;
- Operationeel aansturen van tandartsassistenten en fungeert als aanspreekpunt voor de assistenten als binnen de praktijk;
- Geeft leiding aan de tandartsassistenten door te sturen op de kwaliteit en kwantiteit van de resultaten van de dagelijkse werkzaamheden;
- Is eerstelijns aanspreekpunt bij ziekteverzuim en onderneemt de benodigde acties conform het hierbij geldende protocol;
- Verstrekt personeelsgegevens aan personeelszaken, waaronder de registratie van verzuim;
- Organiseert en faciliteert diverse overlegvormen zoals werkoverleg, functionerings-en beoordelingsgesprekken;
- Signaleert knelpunten in de kwalitatieve en kwantitatieve bezetting en bespreekt deze met de afdeling personeelszaken;
- Signaleert de ontwikkelmogelijkheden van de medewerkers en bespreekt deze met de praktijkmanagers van andere vestigingen en/of de afdeling personeelszaken;
- Begeleidt, instrueert, coacht en motiveert de assistenten;
- Coördineert de diverse werkprocessen en draagt zorg voor de uitvoering van
werkzaamheden conform procedures en richtlijnen. - Verbeteren van werkprocessen en bedrijfsvoering: Je bent verantwoordelijk voor, coördineert en optimaliseert de patiëntenstroom;
- Ziet toe op de uitvoering van werkzaamheden in de praktijk volgens gemaakte afspraken en binnen geldende wet- en regelgeving, procedures, protocollen en voorschriften.
Functie-eisen
- Afgeronde opleiding tandartsassistent (niveau 4);
- Relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
- Kennis van relevante wet- en regelgeving waaronder de WIP-richtlijnen;
- Leidinggevende en coördinerende vaardigheden;
- Sociale vaardigheden, waaronder tact en empathisch vermogen;
- Probleemoplossend-en improvisatievermogen;
- Dienstverlenende en patiëntgerichte instelling;
- Plan- en organisatie vermogen;
- Flexibiliteit en stressbestendigheid;
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- Kennis van de software van Simplex is een pre;
- Integriteit bij de omgang met vertrouwelijke (patiënten) informatie.
Wij bieden
Een uitdagende functie binnen een dynamische, informele en goed georganiseerd professionele organisatie, met een goed salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Het aanbodpakket bevat tevens o.a.:
- Interne trainingen waarbij de nadruk wordt gelegd op zelfontwikkeling en groei;
- Mogelijkheden om via de organisatie gefaciliteerde opleidingen/cursussen te volgen;
- Goed georganiseerd en toegankelijk personeelsmanagementsysteem waarbij arbeid gerelateerde zaken zoals vakanties, salarisspecificatie e.d. goed geregeld zijn;
- Leuke werkomgeving waarin de veiligheid hoog in het vaandel staat;
- Duidelijke taakverdeling met regelmatig en structureel werkoverleg.
Jouw sollicitatie
Krijg jij er energie van om elke cliënt van DentalZorg een warm welkom en de beste service te geven? Kies dan voor een carrière als hoofdassistent(e) bij DentalZorg en stuur je motivatie met CV naar ons toe. Je kunt je motivatie en CV mailen via het onderstaande contactformulier.Voor meer informatie over deze functie kun je telefonisch contact opnemen met dhr. A. Chaki , afdeling Personeelszaken, 075-6555500.
